园林工作应有清楚的过程记录。“首先确定项目位置。”说明场地的主要用途。“明确本次工作的边界。”。

整理现有平面资料。“记录现场测量日期。”标记出入口的位置。“了解日常通行方式。”说明活动区域的使用安排。“收集管理方的实际需求。”第二步整理现状。
拍摄各区域现场照片。
标明原有植物的位置。
记录需要保留的设施。 “说明现有地面情况。”了解排水与用水条件。
相关配套资料分别保存。
无法确认的条件不要猜测。
将问题对应到具体位置。 “与相关人员沟通核实方式。”第三步记录方案。 “写清设计版本与日期。”说明主要布局思路。
标记新增与保留内容。
材料说明对应图例。

植物清单写明名称。
规格和数量分别记录。
效果展示说明用途。
预算范围提前沟通。
待确认项目单独列明。
第四步记录调整。
写清调整原因。
说明涉及的区域。“核对对其他工作的影响。”
保留修改前的资料。
由相关方确认更新内容。 “采购清单同步调整。”施工安排与新版本对应。“现场变化及时反馈。”不要混用不同版本图纸。“第五步记录实施。”核对进场材料与苗木。“保留阶段现场照片。”检查内容与工作范围对应。“发现差异及时说明。”需要返工或补充时重新确认。
第六步准备交接。
整理实际完成的范围。
记录尚待处理的事项。
明确后续联系人员。“养护资料与设备信息分别保存。”管理方确认接收内容。“后续服务依据记录沟通。”项目资料应能持续查找和更新。

