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资料归档应与实际项目对应。 

先保存需求沟通记录。 “整理场地测量与现场照片。”图纸按版本分类。 

       材料清单写清来源。 

       苗木信息对应种植区域。 

       调整内容保留确认记录。 “施工检查按日期整理。”交接问题与处理结果相互对应。 “养护资料交给管理方保存。”联系信息应便于查找。 

后续更新避免覆盖原始记录。