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不同批次财务资料怎样归档
作者:超级管理员 发布时间:2021-10-08 04:19:20
财务资料交接应有对应清单。
先确认本次服务事项。
写清资料提供方。
接收联系人需要明确。
不同业务的资料分开整理。
标明所对应的时间范围。
文件名称应便于辨认。
纸质与电子资料分别说明。
原件和复印件需要区分。
不要将不同版本混在一起。
需要补充的项目单独列明。
资料提供方式由双方确认。
涉及账户信息时说明使用范围。
与本次事项无关的信息不必随意扩散。
交接时核对实际数量。
接收结果保留记录。
内容发生变化时及时告知。
更新文件注明版本。
原始记录不要随意覆盖。
服务范围调整先沟通。
费用变化重新确认。
办理进度按约定渠道查询。
未确认的事项写入待处理清单。
处理结果对应原事项。
交付资料与确认内容核对。
接收人员确认后保存记录。
后续问题引用原清单沟通。
资料保管方式以双方确认安排为准。
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